10. Instrumentos de gestión de la información pública
Bienvenido a la sección de Instrumentos de Gestión de la Información Pública de la Institución Educativa Técnico José Eugenio Martínez. En cumplimiento del Título 5 de la Ley 1712 de Transparencia y del Decreto 103 de 2015, en este espacio la ciudadanía puede consultar los instrumentos institucionales de administración, clasificación, inventario y conservación de la información pública generada por la entidad.
1. Instrumentos Obligatorios de Transparencia
Consulte las herramientas oficiales mediante las cuales el colegio organiza, clasifica, protege y dispone para el acceso público el conjunto de sus documentos y bases de datos:
| Instrumento de Gestión | Descripción / Propósito | Enlace / Descarga Documental |
| Registro de Activos de Información | Inventario técnico de todas las categorías de información pública producidas, poseídas o custodiadas por el colegio. | Descargar Registro de Activos (PDF / XLSX) / En proceso |
| Esquema de Publicación de Información | Catálogo que clasifica la información institucional publicada obligatoriamente y la frecuencia de actualización de cada sección del sitio web. | Consultar en Secretaría de Rectoría |
| Programa de Gestión Documental (PGD) | Plan estratégico que define los lineamientos institucionales para la producción, gestión y conservación de los archivos de la entidad. | Consultar en Secretaría de Rectoría |
| Tablas de Retención Documental (TRD) | Listado de series y subseries documentales donde se definen los tiempos de permanencia de los archivos en cada etapa de su ciclo de vida. | Disponible en Archivo Institucional |
2. Costos de Reproducción y Acceso a la Información
De conformidad con el artículo 13 de la Ley 1712 de Transparencia, la consulta digital de la información a través de este sitio web es 100% gratuita. En caso de requerir la expedición de copias físicas o fotocopias de documentos depositados en el archivo institucional, estas se cobrarán únicamente al valor del costo real de reproducción cuando la solicitud supere las hojas exentas fijadas por la ley.